Bookkeeping para tu negocio
No deberías esperar hasta tax season para descubrir cómo están realmente las finanzas de tu negocio.
Organizamos y mantenemos tus registros financieros para que tengas información más clara, estés mejor preparado para tus obligaciones fiscales y puedas revisar tu operación con mayor seguridad.
Servicio de bookkeeping para negocios en Miami y atención virtual cuando corresponda, en español e inglés.
En resumen
- Servicio
- Bookkeeping y organización de registros financieros empresariales.
- Para quién
- Dueños de negocios que necesitan mantener sus libros organizados, actualizados o ponerse al día.
- Atención
- Presencial en Miami y virtual cuando corresponda, en español e inglés.
- Cómo comenzar
- Agenda una consulta o escríbenos por WhatsApp.
¿Tu negocio se parece a alguno de estos escenarios?
Son situaciones frecuentes en pequeños y medianos negocios de Miami y South Florida, sin importar el tipo de entidad.
- Tienes meses de transacciones sin clasificar
- No has conciliado tus cuentas bancarias
- Se mezclan algunos gastos personales y empresariales
- No sabes con claridad cuánto está generando realmente el negocio
- Manejas varias cuentas bancarias o tarjetas empresariales
- Guardas recibos sin un sistema organizado
- Llega tax season y tienes que reconstruir todo el año
- Tienes movimientos bancarios que no sabes cómo categorizar
- No tienes estados financieros actualizados
- Tu contabilidad está atrasada
- Necesitas información organizada para trabajar tus taxes
- Tu negocio está creciendo y necesitas mayor control de la información
El bookkeeping no consiste solamente en registrar transacciones. Su objetivo es mantener organizada la información financiera de tu negocio para que esté disponible cuando la necesitas.
Bookkeeping: mucho más que registrar gastos
El bookkeeping consiste en mantener organizados y actualizados los registros financieros del negocio. Según el alcance, puede incluir el registro y la clasificación de transacciones, conciliaciones, organización de cuentas, mantenimiento periódico de los libros, preparación de reportes internos y revisión de la información financiera.
Bookkeeping
Mantiene y organiza los registros financieros del negocio a lo largo del período.
Preparación de taxes
Utiliza la información correspondiente para preparar las declaraciones fiscales que apliquen.
¿Qué puede incluir el servicio?
El alcance depende del negocio, del volumen de transacciones y de la información disponible. No todos los clientes contratan todas estas funciones: se definen durante la evaluación.
- Clasificación de ingresos y gastos del negocio.
- Conciliación de cuentas bancarias empresariales.
- Conciliación de tarjetas de crédito.
- Revisión de transacciones registradas.
- Organización del catálogo de cuentas contables.
- Registro de los movimientos financieros del período.
- Revisión de cuentas por cobrar cuando corresponda.
- Revisión de cuentas por pagar cuando corresponda.
- Seguimiento de activos y obligaciones cuando corresponda.
- Aportes y distribuciones de propietarios cuando resulte aplicable.
- Preparación de reportes financieros internos.
- Profit & Loss / Estado de Resultados.
- Balance Sheet cuando corresponda.
- Revisión periódica de los libros según la frecuencia acordada.
- Preparación de información organizada para tax season.
- Identificación de transacciones que requieren aclaración.
¿Necesitas mantenimiento mensual o ponerte al día?
Son dos formas distintas de trabajar los libros. En muchos casos se combinan: primero se organiza lo pendiente y después se mantiene el trabajo de forma periódica.
Bookkeeping mensual
Para negocios que quieren mantener sus registros organizados de forma continua durante el año.
- Mantener las transacciones clasificadas
- Realizar conciliaciones periódicas
- Disponer de información financiera más actualizada
- Llegar mejor preparado a tax season
Catch-up / Cleanup bookkeeping
Para negocios que tienen meses o períodos anteriores sin organizar, o libros que necesitan revisión.
- Revisión de períodos pendientes de registrar
- Reorganización y depuración de registros existentes
- Conciliación de cuentas atrasadas
- Puesta al día previa a un servicio recurrente
Nuestro proceso
Trabajamos con una secuencia clara que se adapta al estado actual de tus registros y al alcance acordado.
Evaluación inicial
Revisamos cómo está organizada actualmente la información financiera y qué necesita el negocio.
Recolección y acceso a información
Determinamos qué cuentas, documentos y registros necesitamos para trabajar.
Organización y conciliación
Trabajamos los registros según el alcance acordado e identificamos movimientos que requieren aclaración.
Revisión y continuidad
Revisamos contigo los principales resultados y, cuando se trate de un servicio recurrente, establecemos el flujo de trabajo periódico.
Información que podemos necesitar
Esta lista sirve como referencia general para preparar la evaluación de tus libros.
- Estados bancarios empresariales
- Estados de tarjetas de crédito
- Información de las cuentas del negocio
- Acceso o exportaciones del software contable cuando corresponda
- Registros de ingresos
- Documentación de gastos
- Información de préstamos empresariales
- Listado de activos del negocio
- Información de nómina cuando corresponda
- Información de contratistas
- Declaraciones fiscales anteriores cuando sean relevantes
- Aportes y distribuciones de propietarios
- Documentos pendientes de clasificación
- Información sobre operaciones relevantes del período
La información necesaria depende de cómo estén organizados actualmente tus registros y del alcance del servicio. Durante la evaluación te indicaremos exactamente qué necesitamos.
Recursos gratuitos para organizar las finanzas de tu negocio
Próximamente encontrarás aquí checklists, guías y herramientas de Alemay Business para ayudarte a mantener mejor organizada la información financiera de tu empresa.
Entender tus números cambia la forma de manejar tu negocio
Cuando la información está organizada, es más fácil entender qué está ocurriendo realmente en el negocio. Unos registros al día pueden dar mayor claridad sobre:
- Ingresos registrados por período
- Gastos clasificados por categoría
- Resultados operativos del negocio
- Movimiento de efectivo entre cuentas
- Obligaciones y saldos pendientes
- Tendencias financieras a lo largo del tiempo
Tu bookkeeping y tus taxes trabajan juntos
La declaración de un negocio depende en gran medida de disponer de información financiera completa y organizada. Mantener los libros actualizados durante el año puede reducir la necesidad de reconstruir períodos enteros cuando llega tax season.
No es obligatorio contratar el bookkeeping con nosotros para que preparemos los taxes de tu empresa: si prefieres trabajar con tus propios registros, los revisamos según la información que nos entregues.
Transacciones clasificadas, cuentas conciliadas y estados financieros al día permiten revisar con mayor precisión los ingresos, gastos, activos y obligaciones del negocio al preparar la declaración.
¿Por qué Alemay Business?
Atención bilingüe
Trabajamos en español e inglés, para que entiendas cómo está organizada la información de tu negocio.
Comunicación clara
Te decimos qué información necesitamos y qué transacciones requieren aclaración, sin tecnicismos innecesarios.
Trabajo organizado
Seguimos un orden definido para clasificar, conciliar y revisar los registros del período.
Atención personalizada
Definimos el alcance según el tamaño, el volumen y la operación real de tu negocio.
Servicio recurrente disponible
Puedes mantener los libros al día de forma continua o comenzar poniéndote al día con un catch-up.
Integración con Taxes Empresariales
La información organizada durante el año se aprovecha cuando llega la preparación de la declaración del negocio.
Oficina física en Miami
9380 SW 72 ST, Suite 230B, Miami, FL 33173. También trabajamos de forma remota cuando lo prefieras.
Ecosistema digital
Ale app te da acceso a información, recursos y agenda desde tu teléfono.
Un equipo real detrás de cada caso
Recibe atención personalizada de un equipo que te acompaña durante el proceso, con atención en español e inglés y oficina física en Miami.
El ecosistema digital de tu negocio, en el teléfono
Ale app es la plataforma digital de Alemay Business. Desde ahí puedes acceder a citas, recursos, servicios, información y contacto. No sustituye el servicio de bookkeeping: es la puerta de entrada al ecosistema.
Preguntas frecuentes
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Agenda una consulta con Alemay Business para revisar cómo están actualmente tus registros y determinar qué tipo de servicio de bookkeeping necesitas.
La información de esta página es de carácter general y no constituye asesoramiento contable, fiscal ni legal individualizado. El alcance del servicio de bookkeeping depende del estado actual de los registros, del volumen de operaciones y de lo acordado con cada negocio.
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