Asistencia y Representación ante el IRS
Una carta, una deuda o una auditoría del IRS puede requerir mucho más que una respuesta rápida. Primero hay que entender qué ocurrió, qué está solicitando el IRS y qué opciones existen para resolverlo.
En Alemay Business revisamos tu situación, organizamos la documentación, preparamos lo necesario y desarrollamos una estrategia para atender el problema. Cuando el caso requiere representación formal, coordinamos al profesional autorizado apropiado.
Atendemos personas y negocios en Miami y de forma virtual cuando corresponde, en español e inglés.
En resumen
- Servicio
- Asistencia para problemas, notices, deudas, auditorías y otros asuntos relacionados con el IRS.
- Para quién
- Personas y negocios que necesitan entender, preparar o resolver una situación con el IRS.
- Atención
- Presencial en Miami y virtual cuando corresponde, en español e inglés.
- Cómo comenzar
- Agenda una consulta o escríbenos por WhatsApp.
No ignores una carta del IRS, pero tampoco respondas sin entenderla
Estas son algunas de las situaciones con las que llegan personas y negocios a Alemay Business. Si te reconoces en alguna, el primer paso es revisar el caso completo.
- Recibiste una carta o notice del IRS
- El IRS dice que debes dinero
- No entiendes por qué existe un balance
- Te están solicitando documentos
- Recibiste una notificación de auditoría
- Tienes años sin presentar taxes
- Necesitas corregir una declaración presentada
- Tienes penalties acumulados
- Necesitas evaluar un plan de pago
- Recibiste información relacionada con collection
- Tienes un levy o una amenaza de levy
- Existe un lien u otro asunto relacionado
- Necesitas revisar transcripts del IRS
- El IRS muestra información que no comprendes
- Tu negocio tiene asuntos fiscales pendientes
- Necesitas reconstruir información para poder responder
- Ya intentaste resolver el asunto y continúa abierto
El tipo de notice, el período fiscal, las fechas indicadas y la situación completa determinan qué debe hacerse. No todas las cartas requieren representación formal.
El primer paso no siempre es pagar ni responder inmediatamente
Antes de tomar una decisión conviene revisar el asunto completo. Estos son algunos de los puntos que normalmente revisamos para entender qué está ocurriendo con tu cuenta.
- Qué notice recibiste
- Qué año o período fiscal afecta
- Qué formulario está involucrado
- Qué cantidad aparece indicada
- Qué está solicitando el IRS
- Qué fecha límite aparece en la comunicación
- Qué declaraciones fueron presentadas
- Qué declaraciones faltan
- Qué documentos respaldan tu posición
- Qué información aparece en los transcripts disponibles
- Si existe un problema contable de fondo
- Si hubo comunicaciones anteriores con el IRS
Un problema con el IRS puede requerir varias piezas trabajando juntas
Según el caso, el trabajo puede combinar diagnóstico, preparación, corrección, estrategia, coordinación profesional y seguimiento.
Diagnóstico
Revisamos el problema, los notices, la documentación, los períodos fiscales y los antecedentes disponibles.
Preparación
Organizamos documentos, declaraciones, evidencia y cualquier información necesaria para atender el asunto.
Corrección
Cuando corresponde, trabajamos taxes atrasados, declaraciones enmendadas, bookkeeping y reconstrucción de información financiera.
Estrategia
Analizamos qué debe atenderse primero y qué alternativas pueden ser relevantes según los hechos del caso.
Coordinación y representación
Si el caso requiere representación formal ante el IRS, coordinamos al profesional autorizado apropiado según el asunto.
Seguimiento
Damos seguimiento a los próximos pasos y mantenemos el proceso organizado durante el alcance contratado.
El nivel de intervención depende del caso
Muchos asuntos se atienden con análisis, preparación y organización. Otros requieren facultades específicas de representación ante el IRS.
Alemay Business
- Recibir el caso y escuchar la situación completa
- Revisar la información disponible
- Organizar la documentación
- Preparar declaraciones cuando corresponda
- Corregir o reconstruir bookkeeping cuando corresponda
- Analizar notices y comunicaciones recibidas
- Preparar el expediente del caso
- Desarrollar la estrategia de trabajo
- Asistir con asuntos administrativos dentro del alcance permitido
- Ayudar a preparar alternativas de resolución
- Coordinar el proceso con las partes involucradas
- Dar seguimiento a los próximos pasos
Profesional autorizado cuando se requiere
Cuando el asunto requiere derechos específicos de representación, Alemay Business coordina al profesional apropiado de su red de socios para:
- Ejercer la representación autorizada correspondiente
- Comunicarse formalmente dentro del alcance autorizado
- Responder o defender la posición del contribuyente cuando proceda
- Manejar actuaciones que requieran facultades profesionales específicas
El profesional asignado dependerá de la naturaleza y complejidad del caso.
¿Recibiste una carta del IRS?
Una carta del IRS puede tratar sobre asuntos muy distintos entre sí. Revisar de qué se trata es lo que permite decidir el siguiente paso.
No todas las cartas significan lo mismo y no todas requieren la misma respuesta.
- Balances pendientes
- Información faltante
- Cambios realizados por el IRS
- Solicitudes de documentación
- Discrepancias en la información reportada
- Penalties
- Asuntos de collection
- Auditorías o revisiones
- Verification issues
- Otros asuntos relacionados con tu cuenta
Asistencia en auditorías y revisiones del IRS
Una auditoría o revisión requiere entender exactamente qué se está solicitando y preparar la documentación de forma ordenada. Según el caso, podemos ayudar a:
- Revisar el notice de auditoría
- Identificar qué está solicitando el IRS
- Organizar los documentos requeridos
- Reconstruir información cuando haga falta
- Preparar la documentación de respaldo
- Revisar las declaraciones involucradas
- Coordinar la evidencia disponible
- Preparar el caso de forma ordenada
- Definir la estrategia de atención
- Coordinar representación profesional cuando sea necesaria
Cuando la auditoría requiere representación formal, coordinamos al profesional autorizado apropiado para el caso. No garantizamos un resultado favorable.
Si faltan declaraciones, primero hay que reconstruir la situación
Determinados problemas con el IRS están relacionados con declaraciones que nunca se presentaron. Según el caso, podemos:
- Identificar los años faltantes
- Organizar los documentos disponibles
- Revisar los transcripts disponibles cuando exista autorización apropiada
- Reconstruir la información necesaria
- Preparar las declaraciones atrasadas cuando corresponda
- Coordinar bookkeeping cuando sea necesario
- Ayudarte a ponerte al día de forma ordenada
Presentar declaraciones atrasadas no elimina por sí mismo penalties, interest ni balances pendientes: cada situación se evalúa individualmente.
Cuando una declaración presentada necesita revisarse
Si se identifica un error, una omisión u otra situación que justifique revisar una declaración previa, podemos analizar si corresponde preparar una declaración enmendada.
No toda discrepancia requiere una enmienda: en algunos casos la respuesta adecuada es otra, y en otros basta con aportar documentación. Tampoco una declaración enmendada implica necesariamente un refund; el resultado depende de los hechos y de la revisión del IRS.
A veces el problema fiscal comienza con información contable incompleta
Si los registros del negocio están atrasados, incompletos o desorganizados, puede ser necesario reconstruir o corregir el bookkeeping antes de poder atender el asunto con el IRS.
Ordenar la contabilidad no resuelve automáticamente un problema con el IRS, pero en determinados casos puede ser un paso necesario para responder con información confiable.
- Preparar taxes faltantes
- Responder solicitudes de información
- Respaldar cifras reportadas
- Organizar la evidencia disponible
- Entender cómo se formó un balance
- Preparar el expediente del caso
Si debes al IRS, primero hay que entender el balance y tus opciones
Un balance pendiente no siempre significa lo que parece a primera vista. Para entenderlo puede ser necesario revisar:
- Período fiscal involucrado
- Impuestos determinados
- Penalties aplicadas
- Interest acumulado
- Declaraciones presentadas y faltantes
- Pagos realizados
- Capacidad financiera actual
- Estado del proceso de collection
- Opciones que puedan estar disponibles
No prometemos reducción de deuda. Nuestro trabajo consiste en entender el balance, organizar la información y ayudarte a evaluar qué alternativas pueden tener sentido en tu caso.
Un plan de pago puede ser una opción en determinados casos
Cuando existe un balance pendiente, un installment agreement puede ser una de las alternativas a evaluar. Podemos ayudarte y orientarte a lo largo del proceso.
La disponibilidad y condiciones de un plan de pago dependen de las reglas del IRS y de la situación del contribuyente. No garantizamos aprobación.
- Entender el balance indicado
- Revisar tu situación general
- Preparar la información necesaria
- Evaluar las opciones que puedan aplicar
- Organizar la solicitud correspondiente
- Dar seguimiento cuando corresponda
Offer in Compromise: una opción que debe evaluarse, no una promesa
Un Offer in Compromise puede permitir que determinados contribuyentes elegibles propongan resolver una deuda tributaria por una cantidad menor que el balance total.
- No todos los contribuyentes califican.
- No debe presentarse como una solución automática.
- Requiere un análisis detallado de la situación financiera y de los hechos.
- El IRS es quien determina si acepta la propuesta.
Alemay Business puede evaluar el caso, ayudar a organizar la información y coordinar la intervención del profesional autorizado apropiado cuando corresponda.
¿Se pueden eliminar penalties?
En determinados casos pueden existir mecanismos para solicitar relief o reducción de ciertas penalidades, dependiendo de los hechos y de las reglas aplicables.
Alemay Business puede revisar tu caso y evaluar si existe una alternativa que tenga sentido considerar. No prometemos eliminar penalties ni afirmamos que un contribuyente califique automáticamente.
Liens, levies y asuntos de collection requieren atención cuidadosa
En términos generales, un lien es un reclamo del IRS sobre bienes del contribuyente, mientras que un levy implica una acción de cobro sobre determinados activos o ingresos. Las circunstancias, fechas y opciones dependen de cada caso.
Alemay Business puede recibir el caso, organizarlo, diseñar la estrategia y coordinar al profesional apropiado cuando corresponda. No prometemos liberar un levy ni eliminar un lien.
Los transcripts pueden ayudar a reconstruir lo ocurrido
Los transcripts del IRS pueden aportar información útil sobre:
- Declaraciones registradas
- Actividad de la cuenta
- Información reportada por terceros
- Balances registrados
- Determinados movimientos o ajustes
Los transcripts no siempre contienen toda la información necesaria, por lo que suelen combinarse con documentación adicional. Cuando Alemay Business necesita acceder directamente a información del IRS en nombre del contribuyente, se requiere la autorización correspondiente.
Atendemos problemas fiscales personales y empresariales
Personas
- Notices y cartas del IRS
- Balances pendientes
- Taxes atrasados
- Declaraciones enmendadas
- Planes de pago
- Auditorías y revisiones
- Collection issues
- Otros problemas relacionados con el IRS
Negocios
- Notices empresariales
- Auditorías y revisiones
- Declaraciones faltantes
- Payroll/tax matters cuando corresponda
- Problemas derivados de registros contables
- Balances pendientes
- Documentación y evidencia
- Collection issues
- Otros asuntos fiscales del negocio
Qué puede incluir nuestro servicio
El alcance se define después de revisar el caso. Ninguno de estos elementos se incluye automáticamente en todos los casos.
- Consulta inicial
- Revisión de notices
- Análisis del problema
- Revisión de documentación
- Revisión de transcripts disponibles
- Identificación de períodos afectados
- Preparación de taxes atrasados
- Preparación de declaraciones enmendadas
- Reconstrucción de información
- Bookkeeping cuando corresponde
- Organización de evidencia
- Preparación del expediente
- Evaluación de balances
- Orientación sobre planes de pago
- Análisis de posibles alternativas
- Preparación estratégica
- Coordinación con profesional autorizado
- Asistencia con auditorías
- Seguimiento del caso
Lo que sí hacemos y lo que no prometemos
Sí podemos
- Analizar la situación
- Organizar la información
- Preparar lo que corresponda
- Corregir cuando corresponda
- Explicar lo que está ocurriendo
- Desarrollar una estrategia
- Ayudar a responder
- Coordinar el proceso
- Dar seguimiento
- Involucrar al profesional autorizado adecuado cuando se necesite
No prometemos
- Eliminar una deuda
- Eliminar penalties
- Obtener un Offer in Compromise
- Detener automáticamente collections
- Liberar automáticamente un levy
- Eliminar automáticamente un lien
- Ganar una auditoría
- Conseguir un refund
- Lograr un resultado específico
- Conseguir una reducción determinada
- Resolver todos los casos de la misma manera
Nuestro proceso
Un orden claro de trabajo, con comunicación en cada etapa. Los tiempos dependen del tipo de asunto y de los procesos del propio IRS.
Entendemos el problema
Revisamos qué recibiste y qué está ocurriendo con tu situación fiscal.
Reconstruimos la situación
Revisamos notices, taxes, documentación, contabilidad y antecedentes relevantes.
Preparamos la estrategia
Definimos qué debe hacerse, en qué orden y qué profesionales pueden necesitar intervenir.
Ejecutamos y coordinamos
Preparamos documentos y declaraciones; cuando se requiere representación formal, coordinamos al profesional autorizado correspondiente.
Seguimiento
Damos seguimiento a los próximos pasos hasta completar el alcance contratado.
Documentos que podemos necesitar
Depende del caso. Esta lista sirve como referencia general para preparar tu consulta.
- Carta o notice completo del IRS
- Declaraciones de años anteriores
- Formularios W-2
- Formularios 1099
- Documentos de ingresos
- Documentos de gastos
- Estados bancarios
- Records empresariales
- Bookkeeping disponible
- Transcripts disponibles
- Correspondencia anterior con el IRS
- Comprobantes de pagos realizados
- Documentos de identidad cuando proceda
- Documentos relacionados con el asunto específico
Protege tu información. No envíes SSN, datos bancarios completos ni documentos fiscales sensibles por WhatsApp, formularios públicos u otros canales no autorizados. Te indicaremos el canal adecuado cuando sea necesario recibir documentación confidencial.
Las cartas del IRS pueden incluir fechas importantes
Conserva el notice completo, incluidas todas sus páginas, y busca ayuda con suficiente tiempo para poder revisar lo solicitado. Las fechas y requerimientos varían según el tipo de comunicación y el caso.
Recursos para entender mejor una comunicación del IRS
Próximamente. Alemay Business incorporará guías sobre cómo leer una carta del IRS, qué documentos conviene reunir, taxes atrasados, planes de pago, auditorías y otros asuntos relacionados.
¿Por qué Alemay Business?
Análisis integral del problema
Revisamos el asunto completo —notices, períodos, declaraciones y contabilidad— antes de proponer un camino.
Taxes personales y empresariales
Podemos preparar declaraciones personales y empresariales cuando el caso lo requiera.
Bookkeeping y reconstrucción
Capacidad de reconstruir y organizar información financiera cuando los registros están incompletos.
Estrategia y organización documental
Preparamos el expediente y definimos el orden de atención según los hechos del caso.
Coordinación profesional
Cuando el caso requiere representación formal, coordinamos al profesional autorizado apropiado.
Atención bilingüe
Te atendemos en español e inglés durante todo el proceso.
Oficina física en Miami
9380 SW 72 ST, Suite 230B, Miami, FL 33173. También atendemos de forma virtual cuando corresponde.
Personas y empresas
Atendemos asuntos fiscales de contribuyentes individuales y de negocios.
Ale app y acompañamiento
Ale app te acerca información, recursos y agenda mientras te acompañamos durante el proceso.
Un equipo real detrás de cada caso
Recibe atención personalizada de un equipo que te acompaña durante el proceso, con atención en español e inglés y oficina física en Miami. Cuando un caso necesita una especialidad adicional, coordinamos al profesional apropiado dentro de nuestra red de socios.
Tu información también puede estar al alcance de tu mano
Ale app es la plataforma digital de Alemay Business. Desde tu teléfono puedes acceder a información sobre nuestros servicios, recursos y citas.
Preguntas frecuentes
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Preparación de declaraciones personales, incluidos años anteriores cuando corresponda.
Ver servicioTaxes Empresariales
Declaraciones para LLC, corporaciones y sociedades, según la estructura del negocio.
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Contabilidad ordenada y reconstrucción de registros cuando el caso lo requiere.
Ver servicioSi tienes un problema con el IRS, empieza por entenderlo
Agenda una consulta con Alemay Business para revisar tu situación, organizar la información y determinar los próximos pasos adecuados para tu caso.
Cada asunto tributario depende de sus hechos, períodos fiscales, documentación y circunstancias particulares. Alemay Business no garantiza resultados específicos, reducción de deuda, eliminación de penalidades, aceptación de un Offer in Compromise, aprobación de un plan de pago ni un resultado favorable en auditorías u otros procedimientos. Cuando un asunto requiere representación formal ante el IRS, Alemay Business coordina la intervención del profesional autorizado apropiado según las necesidades del caso.
La información de esta página es de carácter general y no constituye asesoramiento fiscal o legal individualizado.
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